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Datenschutz-Schulungen

Die DSGVO verpflichtet Unternehmen und Arbeitgeber:innen dazu, ihre Mitarbeitenden in Sachen Datenschutz zu sensibilisieren und zu schulen.

Statt langwieriger, ganztägiger Schulungen möchten wir jedoch mit JurSAFE eine echte Alternative vorstellen. Hier sitzen Sie nicht zusammen mit 30 Kolleg:innen in einem kleinen, stickigen Raum, während ein Dozent:in mit monotoner Stimme sein Skript herunterbetet.

Ansprechende Videos

Stattdessen haben wir kurze und kurzweilige Videos erstellt, die Sie flexibel in Ihren Arbeitsalltag integrieren können, da diese jederzeit über unser Portal abrufbar sind. Grundsätzlich teilen sich unsere Schulungen in zwei Bereiche auf: Sonder- und Grundschulungen. Die Sonderschulungen betreffen nicht alle Mitarbeitenden, da sie spezielle Themengebiete umfassen. So gibt es beispielsweise Sonderschulungen zum Thema Marketing oder Inkasso.

Grundschulungen

Die Grundschulungen, die für alle Mitarbeitenden verpflichtend sind, befassen sich hingegen mit verschiedenen grundlegenden Fragen:

Wann kommt die DSGVO zur Anwendung?

Was sind die Grundsätze der Datenverarbeitung?

Wann ist eine Datenverarbeitung überhaupt erlaubt?

Wie geht man mit Betroffenenrechten und Informationspflichten um?

Was ist das richtige Vorgehen bei einem Datenschutzvorfall?

Wie muss man dokumentieren, um in Ernstfall die eigenen Maßnahmen nachweisen zu können?

Welche Maßnahmen kann man ergreifen, um sich datenschutzrechtlich besser abzusichern?

Was sich jetzt nach viel anhört, dauert – aufgeteilt auf 4 Videoschulungen – weniger als eine Stunde! Dabei legen wir nicht nur Wert darauf, so wenig Zeit wie möglich zu binden, sondern auch darauf, die Theorie anhand vieler Beispiele praxisnah zu verdeutlichen. Die Schulungen sind so konzipiert, dass sie auch ohne jegliches Vorwissen einfach zu verstehen sind. Wir machen #Datenschutz einfach.

Sonderschulungen

Im Rahmen der Sonderschulungen werden dagegen spezielle datenschutzrechtliche Themen behandelt, die nur für bestimmte Mitarbeiter oder Abteilungen bspw. aus dem Bereich Personal, Buchhaltung oder Marketing interessant sind. Sie entscheiden, wer von Ihren Mitarbeitern welche Schulung absolvieren soll. Es kommen zudem immer wieder neue Schulungen hinzu, so dass Ihre Mitarbeiter datenschutzrechtlich laufend geschult werden.

Volle Flexibilität

Weitere Pluspunkte umfassen die ständige Verfügbarkeit des Portals (immer von überall aufrufbar), unabhängig vom Gerätetyp (Computer, Tablet, Handy), die Konzentration auf das Wesentliche (kurz und knackig) sowie die leichte Handhabung der Nutzer:innenverwaltung mittels des Systems.

Um die Schulungen absolvieren zu können, benötigen die Nutzer:innen lediglich ein Gerät mit Audioausgang, eine E-Mail-Adresse sowie einen Internetzugang.

Darüber hinaus übernimmt das System die automatischen Erinnerungen der Nutzer:innen an noch offene bzw. an neu verfügbare Schulungen. Und auch die Leistungsnachweise über die absolvierten Schulungen sind einfach zu exportieren, um der Dokumentationspflicht nachzukommen.

Besonders die leichte und intuitive Handhabung der Verwaltungsfunktionen sind hervorzuheben. On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen, Änderungen der E-Mail-Adressen, Gruppenzuweisung oder Unternehmensdaten, die Zuweisung von Adminrechten, Erstellen von Schulungsauswertungen – all das lässt sich mit wenigen Klicks erreichen.

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