Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Funktionen in unseren Produkten und entscheiden Sie selbst, was Sie benötigen.
| Features | Datenschutz-Schulungen | Online-Schulungstool |
|---|---|---|
| Dashboard | ✓ | ✓ |
| Nutzer:innenverwaltung | ✓ | ✓ |
| Schulungsübersicht | ✓ | ✓ |
| Schulungsauswertung | ✓ | ✓ |
| Automatische Erinnerungen | ✓ | ✓ |
| Zertifikate | ✓ | ✓ |
| News | ✓ | ✓ |
| Grundschulungen Datenschutz | ✓ | ✓ |
| Sonderschulungen Datenschutz | ✓ | ✓ |
| Firmeneigene Schulungen als PDF/Video | ✓ | |
| Zuweisung Schulungen an Abteilungen | ✓ | |
| Zuweisung Schulungen an einzelne Nutzer:innen | ✓ | |
| Individuelle Zertifikatsvorlage | ✓ |
Testen Sie 7 Tage lang kostenlos unser Tool und entscheiden Sie selbst, was Sie benötigen. Lassen Sie sich von unserem Online-Schulungstool mit all seinen Funktionen, seinem ansprechenden Design, einfacher Handhabung und erstklassigem Inhalt überzeugen.
Auf dem Dashboard erhalten Sie als Admin immer die neusten Informationen chronologisch zusammengefasst. So können Sie schnell erkennen, ob Handlungsbedarf besteht. Aber auch alle Nutzer:innen haben ein eigenes Dashboard, auf dem die neuesten Schulungen und News sofort sichtbar sind.
Admins können sich alle Schulungen, die auf JurSAFE verfügbar sind, ansehen. Derzeit beinhaltet JurSAFE vier Grundschulungen, die für alle Mitarbeiter:innen relevant sind, sowie einige Sonderschulungen, die bestimmten Themenkreisen zugeordnet sind. So können sie bspw. entscheiden, welchem Mitarbeitenden sie eine weitere Sonderschulung zuweisen.
Alle Mitarbeiter:innen werden lediglich mit einer E-Mail-Adresse zur Registrierung eingeladen. Hierbei werden diese bestimmten Gruppen zugewiesen, da sie so auch themenspezifische Sonderschulungen erhalten. Sie können also jederzeit Nutzer:innen on- bzw. offboarden. So bleibt das Portal immer auf dem aktuellen Stand. Auch Arbeitnehmer:innen ohne eigene E-Mail-Adresse können bei JurSAFE registriert werden. Hier entfällt dann aber die Funktion der automatischen Erinnerungen.
Auf einen Blick können Admins sich die gesehenen und bestandenen Schulungen der Nutzer:innen anzeigen lassen. So können sie erkennen, wann Mitarbeitende welche Schulung absolviert haben bzw. ob ggf. noch eine Schulung offen ist.
Sie können aber auch bei jeder Schulung prüfen, ob bereits alle Mitarbeiter:innen diese Schulung absolviert haben.
Nutzer:innen werden automatisch und in einem 2-Wochen-Rhythmus an die Registrierung bei JurSAFE und an offene Schulungen erinnert. Somit sparen Admins sich eine Menge Zeit, da sie Mitarbeitende nicht manuell erinnern müssen.
Über die Newsfunktion haben Sie die Möglichkeit, all Ihren Mitarbeiter:innen Nachrichten und Informationen zukommen zu lassen. Wir nutzen diese Funktion, um sie über Neuigkeiten, Updates und Änderungen im Portal zu informieren. Somit bleiben Sie immer auf dem neusten Stand.
In JurSAFE Ihr eigenes Firmenlogo anzeigen zu lassen genügt Ihnen nicht? Dann individualisieren Sie zusätzlich doch die Zertifikate, die Sie und Ihre Mitarbeiter:innen nach bestandenen Schulungen herunterladen können. Erstellen Sie eine Vorlage als JPG oder PNG und entscheiden Sie, ob Sie sie zusätzlich auf englisch hinterlegen möchten.
Wählen Sie selbst, ob Sie gern mittels eines Videos (Einbindung über Vimeo) und/oder eines PDF-Dokumentes schulen möchten. Nach Einfügen eines Titels und Beschreibungstextes haben Sie noch verschiedene Optionen: soll die Schulung sofort verfügbar sein, nur einmalig absolviert werden und soll es dafür ein Zertifikat geben? All das können Sie selbst entscheiden. Ebenfalls steht es Ihnen frei, einen kurzen Test mit Fragen und verschiedenen Antwortmöglichkeiten als Abschluss einzufügen. Wie auch bei unseren Datenschutzschulungen können die Schulungen, Dokumente und Fragen zweisprachig (Deutsch & Englisch) hinterlegt werden.
Die Zuweisung von Firmenschulungen muss nicht sofort erfolgen. Sie können auch zunächst nur die Schulung hochladen und im Nachgang dann einzelnen Nutzer:innen oder ganzen Abteilungen zuweisen. Das Entfernen von unternehmenseigenen Schulungen geschieht nach dem gleichen Prinzip.
