JurSAFE Features
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Funktionen in unseren Produkten und entscheiden Sie selbst, was Sie benötigen.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Funktionen in unseren Produkten und entscheiden Sie selbst, was Sie benötigen.
Features |
Datenschutz-Schulungen1,99 € / Monat / Nutzer:in* |
Online-Schulungstool199,00 € / Monat∞ Nutzer:innen* |
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| Dashboard |
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| Verwaltung Nutzer:innen |
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| Schulungsübersicht |
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| Schulungsauswertung |
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| Automatische Erinnerungen |
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| Zertifikate |
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| News |
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| Grund- und Sonderschulungen im Datenschutz |
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| Zuweisung Schulungen an einzelne Nutzer:innen |
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| 2 weitere Pflichtschulungspakete: KI (Künstliche Intelligenz) & Compliance |
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| Single Sign On (über Microsoft Konto) |
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| Firmeneigene Schulungen als PDF/Video |
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| Zuweisung Schulungen an Abteilungen |
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| Individuelle Zertifikatsvorlage |
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| Unternehmenswiki |
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| Personalisierbares Branding |
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Entscheiden Sie selbst, was Sie benötigen.
Lassen Sie sich von unserem Online-Schulungstool mit all seinen Funktionen, seinem ansprechenden Design,
einfacher Handhabung und erstklassigem Inhalt überzeugen.
Auf dem Dashboard erhalten Sie als Admin immer die neusten Informationen chronologisch zusammengefasst. So können Sie schnell erkennen, ob Handlungsbedarf besteht. Aber auch alle Nutzer:innen haben ein eigenes Dashboard, auf dem die neuesten Schulungen und News sofort sichtbar sind.
Alle Mitarbeiter:innen werden lediglich mit einer E-Mail-Adresse zur Registrierung eingeladen. Hierbei werden diese bestimmten Gruppen zugewiesen, da sie so auch themenspezifische Sonderschulungen erhalten. Sie können also jederzeit Nutzer:innen on- bzw. offboarden. So bleibt das Portal immer auf dem aktuellen Stand.
Auch Arbeitnehmer:innen ohne eigene E-Mail-Adresse können bei JurSAFE registriert werden. Hier entfällt dann aber die Funktion der automatischen Erinnerungen.
Admins können sich alle Schulungen, die auf JurSAFE verfügbar sind, ansehen. Derzeit beinhaltet JurSAFE vier Grundschulungen, die für alle Mitarbeiter:innen relevant sind, sowie einige Sonderschulungen, die bestimmten Themenkreisen zugeordnet sind. Die Zuweisung der Sonderschulungen können Sie jederzeit anpassen.
Auf einen Blick können Admins sich die gesehenen und bestandenen Schulungen der Nutzer:innen anzeigen lassen. So können sie erkennen, wann Mitarbeitende welche Schulung absolviert haben bzw. ob ggf. noch eine Schulung offen ist.
Sie können aber auch bei jeder Schulung prüfen, ob bereits alle Mitarbeiter:innen diese Schulung absolviert haben.
Nutzer:innen werden automatisch und in einem 2-Wochen-Rhythmus an die Registrierung bei JurSAFE und an offene Schulungen erinnert. Somit sparen Admins sich eine Menge Zeit, da sie Mitarbeitende nicht manuell erinnern müssen.
Eine Übersicht der bestandenen Schulungen genügt Ihnen nicht? Dann bieten wir auch Zertifikate, die Sie und Ihre Mitarbeitenden nach bestandenen Schulungen herunterladen können. Diese geben Aufschluss über die Inhalte der Schulungen inkl. Zeitstempel.
Über die Newsfunktion haben Sie die Möglichkeit, all Ihren Mitarbeiter:innen Nachrichten und Informationen zukommen zu lassen. Wir nutzen diese Funktion, um sie über Neuigkeiten, Updates und Änderungen im Portal zu informieren. Somit bleiben Sie immer auf dem neusten Stand.
Zusätzlich zu den umfassenden Datenschutzschulungen erhalten Sie bei der Buchung des Online-Schulungstools von uns auch noch Schulungen für Ihre Mitarbeitenden zu den Themen KI sowie Compliance. Mit diesen kurzen Videos können Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, Ihre Mitarbeitenden im Umgang mit personenbezogenen Daten, KI und Compliance-Themen zu schulen. Diese Pflichtschulungspakete erhalten Sie als Add-On direkt bei der Buchung des Online-Schulungstool kostenlos dazu. Alle Schulungen wurden von Fachkundigen Jurist:innen erstellt und sind unmittelbar nach der Buchung bereits in Ihrem Portal enthalten. So können Sie die gesetzlichen Vorgaben in diesen Bereichen zur Sensibilisierung Ihrer Mitarbeitenden direkt angehen!
Wählen Sie selbst, ob Sie gern mittels eines Videos (Einbindung über Vimeo) und/oder eines PDF-Dokumentes schulen möchten. Nach Einfügen eines Titels und Beschreibungstextes haben Sie noch verschiedene Optionen: soll die Schulung sofort verfügbar sein, nur einmalig absolviert werden und soll es dafür ein Zertifikat geben? All das können Sie selbst entscheiden. Ebenfalls steht es Ihnen frei, einen kurzen Test mit Fragen und verschiedenen Antwortmöglichkeiten als Abschluss einzufügen. Wie auch bei unseren Datenschutzschulungen können die Schulungen, Dokumente und Fragen zweisprachig (Deutsch & Englisch) hinterlegt werden.
Sie können selbst wählen, wem Sie Schulungen zuweisen möchten: allen oder einigen Nutzer:innen, einer oder mehreren Abteilungen - das entscheiden Sie. So haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer welche Schulungen ansehen soll.
Die Zuweisung erfolgt entweder bei Anlage der Schulung oder über die Verwaltung der Nutzer:innen und das mit wenigen Klicks!
Ein eigenes Logo reicht Ihnen nicht? Warum fügen Sie nicht Ihr Branding zu JurSAFE hinzu. Egal ob im Dunklen oder Hellen Modus, erscheinen dann Buttons und weitere Akzente in Ihrer Unternehmensfarbe.
In JurSAFE Ihr eigenes Firmenlogo anzeigen zu lassen genügt Ihnen nicht? Dann individualisieren Sie zusätzlich doch die Zertifikate, die Sie und Ihre Mitarbeiter:innen nach bestandenen Schulungen herunterladen können. Erstellen Sie eine Vorlage als JPG oder PNG und entscheiden Sie, ob Sie sie zusätzlich auf englisch hinterlegen möchten.
Für den Wissenstransfer in Ihrem Unternehmen können Sie das integrierte Wiki nutzen. Schnell und einfach erstellte Einträge helfen bei der firmeninternen Wissensweitergabe. Formatierte Texte, Verlinkungen für Dokumente oder Webseiten, Bilder, Strukturierung durch Kategorien und Tags - all das ist möglich. Um die Verbreitung von Fehlinformationen vorzubeugen, werden Einträge erst nach Freigabe für alle Nutzer:innen sichtbar.
Bauen Sie Ihre eigene Datenbank auf, die allen Nutzer:innen Ihres Unternehmens immer und überall zur Verfügung steht.
Einfacher kann Dokumentation nicht sein, denn Sie müssen nichts tun. Das System loggt automatisch die Einladungen zu neuen Schulungen, ob eine Schulung nur gesehen oder bereits bestanden wurde – und das mit Datum und Zeitstempel. Außerdem können Sie anhand der Zertifikate und der einfach zu exportierenden Tabelle schnell und einfach die absolvierten Schulungen nachweisen.
Mit dem Single Sign On für Microsoft-Konten ist lästiges Passwortmerken vorbei. Mitarbeitende müssen nur einmal Ihre Microsoft-Daten eingeben und sind dann direkt bei JurSAFE angemeldet. Neben der erhöhten Benutzerfreundlichkeit können Sie auch Risiken vergessener oder verlorener Passwörter reduzieren.
Das Portal wurde explizit für eine große Bandbreite an Nutzer:innen – mit und ohne Vorkenntnisse – entworfen. So fördert die unkomplizierte Handhabung, dass die Schulungen möglichst schnell und einfach absolviert werden können. Auch Admins, die für die Verwaltung der Nutzer:innen zuständig sind, können jedes Feature mittels weniger Klicks erreichen. Für die vollumfängliche Nutzung ist dabei keine langwierige Einführung nötig – es ist so einfach, dass Sie direkt loslegen können. Denn unser Portal soll Ihnen Arbeit abnehmen und nicht noch zusätzlich aufladen. Zudem sind die Schulungen jederzeit und mit nahezu jeder Art von Endgerät abrufbar. Mehr Flexibilität geht nicht!
